Bỏ qua

Quản lý chi nhánh

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

Tìm và kiểm tra chi nhánh

Danh sách chi nhánh với nút thêm, bộ lọc và thông tin địa chỉ

  1. Mở Cài đặt → Tổ chức & cơ sở → Chi nhánh.
  2. Tìm theo tên chi nhánh và lọc theo trạng thái hoạt động.
  3. Kiểm tra tên, mã, tỉnh/thành phố, địa chỉ và trạng thái của từng dòng.
  4. Chọn biểu tượng chỉnh sửa tại đúng chi nhánh khi cần cập nhật.
  5. Có thể bật hoặc tắt trạng thái trực tiếp trong danh sách nếu tài khoản có quyền cập nhật.

Thêm chi nhánh mới

Biểu mẫu thêm chi nhánh mới với thông tin nhận diện, liên hệ và địa chỉ

  1. Chọn Thêm chi nhánh mới.
  2. Tải Logo chi nhánh và Hình ảnh chi nhánh. Dùng file JPG, JPEG hoặc PNG, dung lượng không quá 5 MB cho mỗi ảnh.
  3. Nhập thông tin nhận diện bắt buộc:

  4. Mã chi nhánh: tối đa 30 ký tự.

  5. Mã hồ sơ: tối đa 30 ký tự, được dùng trong cấu hình sinh mã hồ sơ bệnh án.
  6. Tên chi nhánh: tối đa 50 ký tự.
  7. Tên viết tắt: tối đa 20 ký tự.

  8. Nếu phòng khám sử dụng mã y tế, nhập Cơ quan chủ quản tối đa 255 ký tự, Mã tỉnh gồm đúng 2 chữ số và Số GPHĐ gồm đúng 5 chữ số.

  9. Nhập thông tin liên hệ:

  10. Số điện thoại: nhập đúng 9 chữ số sau mã quốc gia +84.

  11. Email: đúng định dạng, tối đa 50 ký tự.
  12. Facebook: nhập đường dẫn hoặc thông tin liên hệ được phòng khám sử dụng.
  13. Zalo: nhập đúng 10 chữ số.

  14. Chọn lần lượt Khu vực → Tỉnh/Thành phố → Phường/Xã, sau đó nhập địa chỉ cụ thể tối đa 100 ký tự.

  15. Giữ Chi nhánh đang hoạt động và chọn Thêm chi nhánh.

Cập nhật chi nhánh

  1. Tìm chi nhánh và chọn biểu tượng chỉnh sửa.
  2. Cập nhật thông tin cần thay đổi. Với logo hoặc hình ảnh, chọn ảnh mới để thay thế; chỉ bỏ ảnh khi chắc chắn giao diện không còn cần ảnh đó.
  3. Kiểm tra lại mã hồ sơ, thông tin liên hệ, địa chỉ và trạng thái trước khi lưu.
  4. Tải lại trang và xác nhận dữ liệu mới vẫn hiển thị đúng.

Hoàn thành khi

Chi nhánh xuất hiện trong danh sách với đúng mã, mã hồ sơ, địa chỉ và trạng thái hoạt động.

Lưu ý

  • Mã chi nhánh, mã hồ sơ, tên chi nhánh và email không được trùng dữ liệu đã có.
  • Không đổi mã, mã hồ sơ hoặc tắt chi nhánh đang phát sinh nghiệp vụ nếu chưa thống nhất với người quản trị hệ thống.
  • Nếu chỉ xem được danh sách, tài khoản chưa có quyền thêm hoặc cập nhật chi nhánh.

← Quay lại nhóm Cài đặt hệ thống