Sắp xếp và lưu kho¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Trước khi bắt đầu¶
- Phiếu nhập hoặc phiếu nhận đã hoàn tất và phát sinh hàng chờ sắp xếp.
- Kho đã có khu vực, kệ, hàng, cột và sức chứa.
- Với hàng theo lô/S/N, thông tin lô, hạn sử dụng hoặc S/N đã đúng.
Tìm hàng chờ sắp xếp¶
- Mở Kho → Sắp xếp và lưu kho.
- Chọn tab Chờ sắp xếp.
- Tìm theo mã phiếu nhập, mã/tên vật tư hoặc dùng bộ lọc đang hiển thị.
- Mở nhóm theo phiếu nhập và chọn đúng vật tư/lô cần xếp.
- Đối chiếu tổng số lượng, số đã xếp, số còn lại, mã lô, hạn sử dụng, S/N và điều kiện bảo quản.
Chọn vị trí lưu kho¶
- Kiểm tra Chi tiết kho (1): đúng vật tư, SKU, mã lô và số lượng Đã sắp xếp/Tổng SL.
- Chọn đúng khu vực, ví dụ Khu hướng dẫn A (2). Ưu tiên khu vực phù hợp điều kiện bảo quản và còn chỗ trống.
- Mở kệ cần dùng, ví dụ Kệ số 1, rồi chọn ngăn/vị trí còn sức chứa trong sơ đồ (3)–(4).
- Kiểm tra mã vị trí và mức đang dùng/tối đa trước khi xác nhận.
- Chọn Lưu Kho (5).
- Nếu số còn chờ lớn hơn sức chứa của vị trí, tiếp tục chọn vị trí khác cho phần còn lại.
- Quay về danh sách và xác nhận số chưa sắp xếp đã giảm; hoàn tất khi số còn chờ bằng 0.
Hệ thống tự phân bổ theo số nhỏ hơn giữa số còn chờ và sức chứa còn lại. Người dùng không nhập thủ công số cần xếp tại bước chọn vị trí.
Quy tắc cần nhớ¶
- Không xếp vào vị trí đã đầy hoặc sai khu vực bảo quản.
- Một lô có thể chia vào nhiều vị trí.
- Với vật tư quản lý theo S/N, kiểm tra từng S/N được đưa vào đúng vị trí.
- Nếu xếp nhầm, dùng Hoàn tác trên dòng đã xếp khi hệ thống còn cho phép rồi chọn lại vị trí.
- Có thể dùng Quét Mã QR khi kho đã dán mã vị trí và quy trình nội bộ cho phép.
Hoàn thành khi¶
Vật tư không còn số lượng chờ xếp và toàn bộ lô/S/N xuất hiện đúng vị trí trên sơ đồ kho.
