Tra cứu hồ sơ nhân sự¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Trước khi bắt đầu¶
Bạn biết tên, phòng ban, trạng thái hoặc khoảng ngày vào làm của nhân sự cần kiểm tra.
Tìm nhân sự¶
- Mở Quản lý nhân sự → Hồ sơ nhân sự.
- Xem Tổng nhân sự và số lượng theo từng trạng thái tại vị trí 1.
- Nhập tên nhân sự tại vị trí 3.
- Chọn một hoặc nhiều phòng ban, trạng thái làm việc hoặc khoảng ngày vào làm để thu hẹp danh sách.
- Chọn biểu tượng đặt lại bộ lọc nếu cần trở về danh sách mặc định.
- Chọn nút tùy chỉnh cột để chỉ giữ các cột cần đối chiếu.
- Kiểm tra mã nhân sự, vị trí, chức danh, phòng ban, thâm niên, ngày vào làm, số điện thoại và trạng thái.
- Chọn dòng nhân sự hoặc biểu tượng mắt tại vị trí 4 để mở chi tiết.
Danh sách mặc định hiển thị 20 nhân sự mỗi trang. Dùng thanh phân trang ở cuối danh sách để đổi trang hoặc số dòng hiển thị.
Các nút thêm, sửa, xóa, nhập hoặc xuất chỉ hiển thị khi tài khoản có quyền tương ứng.
Kiểm tra chi tiết¶
- Xác nhận đúng tên và mã nhân sự tại vị trí 1.
- Trong tab Thông tin nhân sự, kiểm tra lần lượt thông tin cơ bản, công việc, bảo hiểm và thuế, ngân hàng, chứng chỉ hành nghề.
- Chuyển sang Thông tin tài khoản để kiểm tra tài khoản đã liên kết, nếu có.
- Chọn Chỉnh sửa thông tin tại vị trí 2 khi cần cập nhật hồ sơ.
- Sửa các trường được phép, kiểm tra thông báo dưới trường nhập rồi chọn Lưu thay đổi.
Chi nhánh và chuyên môn được hệ thống khóa trên biểu mẫu sửa. Chuyên môn thay đổi theo vị trí; nếu hồ sơ đang ở sai chi nhánh, liên hệ người quản trị thay vì tạo hồ sơ trùng.
Xuất danh sách¶
- Chọn Xuất file tại vị trí 2 khi cần chọn các cột sẽ có trong file.
- Chọn các cột cần xuất. Nếu không chọn cột nào, hệ thống xuất tất cả các cột hỗ trợ.
- Chọn Export tất cả và chờ file được tải xuống.
Khi cần xuất đúng kết quả đang lọc, dùng nút Xuất báo cáo nằm cạnh bộ lọc của danh sách.
Nhập danh sách¶
- Chọn Nhập file tại vị trí 2.
- Tải file mẫu từ hộp nhập dữ liệu và điền theo đúng tên cột trong mẫu.
- Chọn file, kiểm tra phần xem trước và các dòng báo lỗi.
- Chọn cập nhật dữ liệu đã có hoặc bỏ qua dòng lỗi khi phù hợp với dữ liệu đã kiểm tra.
- Xác nhận nhập và kiểm tra kết quả trước khi đóng hộp thoại.
Không tự thêm, đổi tên hoặc xóa cột trong file mẫu.
Xóa hồ sơ¶
- Chọn biểu tượng thùng rác ở đúng dòng nhân sự.
- Nhập lý do xóa và chọn Đồng ý.
Hồ sơ đã xóa không còn xuất hiện trong danh sách mặc định. Chỉ thực hiện thao tác này khi đã đối chiếu đúng nhân sự và được phép xử lý hồ sơ.
Hoàn thành khi¶
Bạn đã mở đúng mã nhân sự và kiểm tra được đầy đủ thông tin cần đối chiếu; mọi thay đổi đã hiển thị lại sau khi lưu.
Nếu không tìm thấy¶
Chọn đặt lại bộ lọc và kiểm tra khoảng ngày vào làm. Nếu hồ sơ đã bị xóa, liên hệ người quản trị để kiểm tra thay vì tạo hồ sơ trùng.