Cấu hình thanh toán¶
Màn hình này khai báo danh mục dùng khi ghi nhận thanh toán. Đây không phải màn kết nối trực tiếp với ngân hàng hoặc cổng thanh toán.
Hình thức thanh toán¶
Thêm hình thức¶
- Mở Cài đặt → Tài chính → Thanh toán → Hình thức thanh toán.
- Nhập tên hình thức, tối đa 50 ký tự. Hệ thống tự sinh mã viết hoa từ tên, tối đa 50 ký tự.
- Nhập mô tả tối đa 100 ký tự nếu cần.
- Chọn ít nhất một chi nhánh áp dụng.
- Bật Yêu cầu tài khoản nếu người thu tiền phải chọn một tài khoản nhận tiền của nha khoa khi dùng hình thức này.
- Bật trạng thái hoạt động nếu muốn sử dụng hình thức ngay, sau đó chọn lưu.
Sửa hoặc đổi trạng thái¶
- Chọn thẻ hình thức trong danh sách để đưa dữ liệu lên biểu mẫu.
- Cập nhật thông tin rồi lưu.
- Có thể bật/tắt trạng thái hoặc Yêu cầu tài khoản trực tiếp tại thẻ nếu tài khoản có quyền cập nhật.
Chỉ các hình thức bật Yêu cầu tài khoản mới xuất hiện trong danh sách chọn khi tạo tài khoản thanh toán.
Tài khoản thanh toán¶
Thêm tài khoản¶
- Chọn tab Tài khoản thanh toán.
- Chọn hình thức thanh toán đã bật Yêu cầu tài khoản.
- Nhập tên tài khoản tối đa 50 ký tự.
- Nhập số tài khoản chỉ gồm chữ số, tối đa 30 chữ số.
- Chọn ít nhất một chi nhánh áp dụng và giữ trạng thái hoạt động.
-
Nhập trường bổ sung khi hệ thống hiển thị:
-
Nếu tên hình thức có Ngân hàng hoặc Chuyển khoản: chọn ngân hàng.
-
Nếu tên hình thức có Tín dụng hoặc Thẻ: nhập ngày hết hạn theo định dạng
MM/YYYY; CVV không bắt buộc, nhưng nếu nhập phải đủ 3 chữ số. -
Chọn lưu và kiểm tra tài khoản trong danh sách.
Tìm và cập nhật¶
- Tìm theo thông tin tài khoản hoặc lọc theo hình thức, chi nhánh.
- Chọn thẻ tài khoản cần sửa, cập nhật rồi lưu.
- Có thể bật hoặc tắt trạng thái trực tiếp trong danh sách nếu có quyền cập nhật.
Kiểm tra sau cấu hình¶
- Mở một nghiệp vụ ghi nhận thanh toán tại chi nhánh đã chọn.
- Chọn hình thức vừa cấu hình.
- Nếu hình thức yêu cầu tài khoản, xác nhận chỉ các tài khoản đang hoạt động và áp dụng tại chi nhánh đó được hiển thị.
Hoàn thành khi¶
Hình thức và tài khoản cần dùng đang hoạt động tại đúng chi nhánh và xuất hiện đúng khi ghi nhận thanh toán.
Lưu ý¶
Đối chiếu chính xác tên, số tài khoản và chi nhánh trước khi lưu. Không tắt hình thức hoặc tài khoản đang được sử dụng nếu chưa thống nhất với bộ phận tài chính.