Nhập kho từ phiếu xuất bán của chi nhánh¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Mục tiêu¶
- Hệ thống cho phép tự động tạo phiếu nhập kho ở Chi nhánh B (Chi nhánh mua hàng) sau khi phiếu xuất kho bán của Chi nhánh A (Chi nhánh bán) được phê duyệt.
- Đơn nhập kho kế thừa toàn bộ danh mục vật tư, số lượng từ đơn xuất kho của bên bán. Đơn giá nhập tự động lấy theo đơn giá bán từ đơn bán hàng tương ứng của Chi nhánh A.
Trước khi bắt đầu¶
- Phiếu xuất kho bán bên Chi nhánh A đã được tạo và phê duyệt thành công.
- Tài khoản tại chi nhánh mua có quyền tạo và quản lý đơn nhập hàng (
GOODS_RECEIPT_CREATE).
Chọn phiếu xuất kho bán của chi nhánh¶
-
Tại menu bên trái, chọn Kho.
-
Chọn chức năng Nhập kho để truy cập màn hình Danh sách đơn nhập kho.
-
Nhấn nút + Tạo Đơn Nhập Hàng ở góc trên bên phải màn hình.
-
Hệ thống hiển thị popup Tạo đơn nhập hàng.
-
Tại trường Phiếu xuất kho bán - chi nhánh, nhấn vào ô Chọn phiếu xuất kho.
-
Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu xuất kho bán hợp lệ của các chi nhánh.
-
Chọn đúng phiếu xuất kho của chi nhánh bán cần nhận hàng.
-
Kiểm tra lại thông tin phiếu xuất kho đã hiển thị trên trường Phiếu xuất kho bán - chi nhánh để đảm bảo chọn đúng phiếu nguồn.
Kiểm tra thông tin đơn nhập hàng và hoàn tất¶
Sau khi chọn phiếu xuất kho bán, hệ thống chuyển sang màn hình Tạo đơn nhập từ phiếu xuất (ví dụ: XK-TN-00023). Người dùng tiến hành kiểm tra các thông tin được hệ thống tự động hiển thị:
-
Kiểm tra danh sách vật tư: Đối chiếu danh mục vật tư, đơn vị tính, số lượng nhập và đơn giá bán.
-
Kiểm tra thông tin nhà cung cấp: Hệ thống tự động điền tên chi nhánh bán làm đơn vị cung cấp hàng.
-
Kiểm tra thông tin chi nhánh nhập: Xác nhận đúng chi nhánh và kho nhận hàng của đơn vị mình.
-
Kiểm tra thông tin thanh toán: Xác nhận tổng tiền hàng và các điều khoản thanh toán.
-
Lựa chọn hình thức thanh toán: Chọn thanh toán ngay hoặc ghi nhận công nợ nội bộ / thanh toán sau.
-
Nhấn Tạo đơn nhập hàng để hoàn tất việc lập phiếu nhập.
[!IMPORTANT] Số lượng nhập được lấy chính xác theo phiếu xuất kho bán của chi nhánh. Người dùng không tự ý điều chỉnh tăng/giảm số lượng trên đơn nhập để đảm bảo tính toàn vẹn số liệu chuyển giao giữa các chi nhánh.
Hoàn thành khi¶
- Phiếu nhập kho được tạo thành công trên hệ thống của chi nhánh mua.
- Số lượng tồn kho tại chi nhánh nhận được cập nhật tăng sau khi phiếu nhập kho được duyệt/hoàn tất.
Nếu chưa lưu được¶
- Kiểm tra lại xem phiếu xuất kho bên chi nhánh bán đã được duyệt hay chưa.
- Kiểm tra quyền truy cập và tạo phiếu nhập kho của tài khoản tại chi nhánh hiện tại.