06 — Kho và vật tư¶

Số tồn thay đổi ở bước nào?¶

Phiếu nhập làm tăng tồn sau khi được duyệt/hoàn tất.
Phiếu xuất làm giảm tồn sau khi được duyệt theo luồng nghiệp vụ.
Phiếu chuyển chỉ ghi nhận yêu cầu; kho nguồn giảm qua phiếu xuất và kho đích tăng qua phiếu nhận.
Đơn trả nhà cung cấp và đơn bán hàng chưa làm giảm tồn khi vừa được tạo.
Phiên chốt kho chỉ ghi nhận chênh lệch; phiếu điều chỉnh đã duyệt mới cập nhật số tồn.

Tra cứu, tạo và cấu hình vật tư

Tìm vật tư, khai báo phương thức quản lý, giá, định mức và quy đổi đơn vị.
Theo dõi tồn kho

Xem số tồn, số cần chuẩn bị, số đang về và chi tiết lô theo kho.
Sắp xếp và lưu kho

Đưa hàng đã nhận vào vị trí phù hợp với sức chứa.
Quản lý nhóm vật tư và đơn vị tính

Chuẩn hóa nhóm và đơn vị trước khi khai báo vật tư.
Cấu hình đặc điểm và theo dõi lô vật tư

Khai báo đặc điểm; tra cứu lô, hạn sử dụng và số tồn theo kho.
Tra cứu và cập nhật nhà cung cấp

Tìm kiếm, kiểm tra liên hệ, hợp đồng, chiết khấu và công nợ.
Tạo mới nhà cung cấp

Khai báo thông tin chung, thanh toán, hợp đồng và người đại diện.
Cấu hình kho và vị trí lưu trữ

Tạo kho, khu vực, kệ, hàng, cột và sức chứa.
Cấu hình định mức và lý do xuất kho

Thiết lập mức N1–N4 và danh mục lý do xuất.

Tạo và duyệt đơn đặt hàng

Chọn vật tư, so sánh nhà cung cấp và đưa đơn sang chờ nhập.
Tạo và hoàn tất phiếu nhập hàng

Nhận từ đơn đặt hàng, điều chuyển, bán chi nhánh hoặc nhập trực tiếp.
Nhập kho từ phiếu xuất bán của chi nhánh

Kế thừa vật tư và đơn giá từ phiếu xuất kho bán của chi nhánh khác.
Nhập kho các vật tư từ luồng xuất bán - mượn

Nhập kho vật tư mượn chuyển sang mua đứt từ phiếu nhận kho.
Trả hàng nhà cung cấp

Tạo đơn trả, theo dõi hoàn tiền và xuất vật tư trả nhà cung cấp.