05 — Tài chính và thanh toán

Module này có hai nhóm nghiệp vụ độc lập:

• Quản lý thu chi dùng để ghi nhận các khoản thu và chi nội bộ theo từng chi nhánh, sau đó gửi duyệt.
• Thanh toán trong hồ sơ khách hàng dùng để phân bổ tiền khách trả vào công nợ dịch vụ hoặc sản phẩm.

Thao tác ở một nhóm không tự thay thế thao tác ở nhóm còn lại. Một phiếu thanh toán khách hàng không tự xuất hiện thành phiếu trong Quản lý thu chi; phiếu thu chi cũng không làm giảm công nợ khách hàng.

Quản lý thu chi

1. Xem, lọc và xuất danh sách phiếu thu chi

   Tìm phiếu theo ngày, loại và trạng thái; xem các dòng chi tiết và xuất Excel.

2. Tạo phiếu thu hoặc chi

   Lập một phiếu có một hoặc nhiều dòng Thu/Chi rồi lưu nháp hoặc gửi duyệt.

3. Duyệt, từ chối, sửa hoặc xóa phiếu thu chi

   Xử lý phiếu theo đúng trạng thái và quyền được cấp.

4. Quản lý khoản mục thu chi

   Tạo, sửa, lưu trữ hoặc khôi phục khoản mục dùng trên phiếu.

Thanh toán khách hàng

1. Đối chiếu số liệu và lịch sử thanh toán

   Hiểu đúng số Phát sinh, Thanh toán, Công nợ và các phiếu đã thu.

2. Thanh toán trong hồ sơ khách hàng

   Chọn dịch vụ hoặc sản phẩm, phân bổ số tiền và hình thức thanh toán.

3. In, sửa ghi chú hoặc xóa phiếu thanh toán

   Xử lý phiếu đã tạo và hiểu ảnh hưởng của thao tác xóa đến công nợ.

← Về trang chủ