Chuẩn bị vật tư cho lịch hẹn¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Trước khi bắt đầu¶
- Dịch vụ của lịch hẹn đã được cấu hình định mức vật tư.
- Kho cấp và tồn kho đã được cấu hình.
- Tài khoản có quyền xem chuẩn bị vật tư; để tạo phiếu xuất cần thêm quyền nghiệp vụ kho tương ứng.
Xem danh sách theo ngày chuẩn bị¶
- Mở Lịch hẹn → Vật tư tại vị trí 1. Khi mới mở, hệ thống chọn tuần hiện tại từ thứ Hai đến Chủ nhật.
- Kiểm tra tỷ lệ Chuẩn bị dự so với dự kiến tại vị trí 2. Chỉ sửa và Lưu thay đổi khi được giao phụ trách cấu hình; tỷ lệ mới áp dụng cho các lịch chuẩn bị tiếp theo.
- Chọn khoảng Ngày chuẩn bị tại vị trí 3. Có thể chọn cả ngày trong quá khứ; danh sách tải lại ngay khi khoảng ngày thay đổi, không có nút Áp dụng riêng.
- Đối chiếu các ngày tại vị trí 4. Danh sách hiện sắp theo ngày chuẩn bị giảm dần, tức ngày mới hơn nằm trước.
Trên mỗi dòng, kiểm tra khu vực chứa vật tư, tổng số loại, tồn kho, số dự phòng, tổng cần chuẩn bị, đã chuẩn bị và còn thiếu.
Xem chi tiết một ngày¶
- Chọn ngày cần xử lý. Phần tổng hợp tại vị trí 5 cho biết tổng dự phòng, tổng cần chuẩn bị, đã chuẩn bị và còn thiếu.
-
Đối chiếu từng vật tư tại vị trí 6:
- Mã, tên và đơn vị sử dụng.
- Tồn kho theo đơn vị kiểm kê và đơn vị sử dụng.
- Số dự phòng, tổng cần chuẩn bị, đã chuẩn bị và còn thiếu.
- Khu vực chứa vật tư và tình trạng chuẩn bị.
Màn hình Chi tiết chỉ dùng để đối chiếu. Hiện tại không nhập trực tiếp số Đã chuẩn bị và không có thao tác lưu tạm danh sách chưa đầy đủ tại đây. Số đã chuẩn bị được cập nhật từ nghiệp vụ xuất kho.
Tạo phiếu xuất chuẩn bị¶
-
Chọn Tạo phiếu xuất tại vị trí 7. Hệ thống mở biểu mẫu xuất kho với loại phiếu Xuất chuẩn bị điều trị và thông tin ngày chuẩn bị liên quan.
Tiếp tục theo Tạo và duyệt phiếu xuất kho: kiểm tra kho xuất, vật tư, lô hoặc số series, số lượng và thông tin vận chuyển trước khi lưu.
Sau khi phiếu xuất được duyệt, quay lại ngày chuẩn bị và tải lại dữ liệu để kiểm tra số Đã chuẩn bị và Còn thiếu.
Quy tắc tính số lượng¶
- Tổng cần chuẩn bị được tổng hợp từ định mức vật tư của dịch vụ và tỷ lệ chuẩn bị dự đang áp dụng.
- Khi lịch hẹn, dịch vụ, định mức hoặc tồn kho thay đổi, số lượng và tình trạng Đủ hoặc Thiếu có thể được tính lại.
- Không dùng số liệu của lần kiểm tra trước khi lịch hoặc tồn kho vừa thay đổi.
Hoàn thành khi¶
Phiếu xuất chuẩn bị đã được tạo đúng ngày, số lượng trên phiếu khớp nhu cầu và màn hình chuẩn bị phản ánh số đã xuất sau khi nghiệp vụ kho hoàn tất.
Nếu chưa tạo được phiếu¶
Kiểm tra dịch vụ đã có định mức, ngày nằm trong khoảng đang xem, kho và tồn khả dụng đã được cấu hình, đồng thời tài khoản có quyền tạo phiếu xuất.