Quản lý cơ cấu tổ chức¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Kiểm tra danh sách đơn vị¶
- Mở Quản lý nhân sự → Cấu hình → Cơ cấu tổ chức.
- Tìm theo tên hoặc chọn cấp tổ chức tại vị trí 2.
- Đối chiếu tên, cấp tổ chức, địa chỉ, phân cấp và trạng thái tại vị trí 3.
- Chọn dấu + trước tên đơn vị để mở các đơn vị con.
- Chọn biểu tượng mắt để xem chi tiết hoặc biểu tượng bút để cập nhật khi bạn có quyền.
Cấp tổ chức cho biết quan hệ trong cây, gồm Công ty, Chi nhánh, Phòng ban và Đội nhóm. Phân cấp là phạm vi quản lý của đơn vị, gồm Cấp hệ thống, Cấp quản lý tổng và Cấp chi nhánh.
Các nút thêm, sửa hoặc xóa chỉ hiển thị khi tài khoản có quyền tương ứng.
Thêm đơn vị¶
- Chọn Thêm đơn vị tại vị trí 1.
- Chọn Thuộc đơn vị để xác định đơn vị cha.
-
Chọn Cấp tổ chức phù hợp. Hệ thống chỉ hiển thị cấp được phép tạo dưới đơn vị cha:
- Dưới Công ty có thể tạo Chi nhánh, Phòng ban hoặc Đội nhóm.
- Dưới Chi nhánh có thể tạo Phòng ban hoặc Đội nhóm.
- Dưới Phòng ban chỉ có thể tạo Đội nhóm.
- Đội nhóm không thể có đơn vị con.
-
Nhập Mã đơn vị, Tên đơn vị, Phân cấp và Tên viết tắt. Đây là các trường bắt buộc.
-
Nếu tạo Chi nhánh, chọn chi nhánh đã khai báo trong Cài đặt → Tổ chức & cơ sở → Chi nhánh.
Hệ thống tự điền mã, tên, địa chỉ, phân cấp, tên viết tắt và trạng thái từ chi nhánh đã chọn. Một chi nhánh chỉ liên kết với một đơn vị trong cây.
-
Nhập Địa chỉ. Địa chỉ là bắt buộc đối với đơn vị cấp Chi nhánh.
- Bổ sung số đăng ký kinh doanh, nơi cấp, ngày cấp và trưởng đơn vị nếu có. Nơi cấp tối đa 100 ký tự.
- Với đơn vị cấp Chi nhánh, chọn Bác sĩ phụ trách chuyên môn nếu đã được phân công.
- Nhập Chức năng, nhiệm vụ tối đa 100 ký tự, giữ Đang hoạt động rồi chọn Lưu.
Thêm và chỉnh sửa trên cơ cấu dạng cây¶
- Chọn biểu tượng Sơ đồ cây ở góc phải phần danh sách.
- Tìm đúng thẻ đơn vị cha, chọn dấu ba chấm rồi chọn Thêm. Biểu mẫu tự chọn đơn vị cha hiện tại.
- Nhập thông tin đơn vị con theo thứ tự ở phần Thêm đơn vị và chọn Lưu.
- Để sửa, chọn dấu ba chấm trên đúng đơn vị rồi chọn Chỉnh sửa.
- Cập nhật các trường được phép và chọn Lưu thay đổi.
Không thể đổi đơn vị cha hoặc cấp tổ chức của một đơn vị đã có đơn vị con. Nút Thêm không xuất hiện với đơn vị cấp Đội nhóm hoặc đơn vị đang ngừng hoạt động.
Xóa đơn vị¶
- Trong sơ đồ cây, chọn dấu ba chấm trên đơn vị cần xóa.
- Chọn Xóa và xác nhận đúng tên đơn vị.
Không thể xóa Công ty, đơn vị đang có đơn vị con hoặc đơn vị đang có hồ sơ nhân sự. Khi không thấy nút Xóa, hãy xử lý các quan hệ này trước thay vì xóa dữ liệu nhân sự.
Hoàn thành khi¶
Đơn vị xuất hiện đúng vị trí trong cây, đúng cấp tổ chức và trạng thái hoạt động.
Lưu ý¶
Chỉ thay đổi cơ cấu sau khi đã thống nhất người quản lý và quan hệ phân cấp. Dữ liệu này được dùng để chọn phòng ban, đội nhóm và quản lý trong hồ sơ nhân sự.