Bỏ qua

Tạo mới nhân sự

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

Trước khi bắt đầu

  • Bạn đang làm việc tại đúng chi nhánh cần tạo nhân sự.
  • Vị trí và cơ cấu tổ chức cần dùng đã được cấu hình.
  • Chuẩn bị thông tin cá nhân, CCCD hoặc hộ chiếu, số điện thoại và ngày vào làm.

Thực hiện

Màn hình thêm nhân sự

  1. Mở Quản lý nhân sự → Hồ sơ nhân sự, chọn Thêm nhân sự.

  2. Trong Thông tin cơ bản, tải ảnh đại diện nếu có rồi nhập họ tên, ngày sinh, CCCD hoặc hộ chiếu và số điện thoại.

    • Họ tên tối đa 50 ký tự, chỉ gồm chữ cái và không có khoảng trắng ở đầu hoặc cuối.
    • Ngày sinh không được sau ngày hiện tại.
    • CCCD gồm 9 hoặc 12 chữ số. Hộ chiếu gồm 1 chữ cái và 7 chữ số.
    • Số điện thoại gồm 10 chữ số và bắt đầu bằng 03, 05, 07, 08 hoặc 09.
    • Ảnh đại diện dùng file PNG, JPG hoặc JPEG, tối đa 5 MB.

  3. Nhập email cá nhân, email công ty, trạng thái làm việc và địa chỉ nếu có. Email phải đúng định dạng; địa chỉ tối đa 255 ký tự.

  4. Trong Thông tin công việc, chọn Vị trí và nhập Ngày vào làm.

    • Chi nhánh được hệ thống đặt theo chi nhánh đang làm việc và không sửa trực tiếp trên biểu mẫu này.
    • Chức danh và Chuyên môn được điền theo vị trí đã chọn.
    • Phòng ban không bắt buộc. Chọn phòng ban trước khi chọn Đội nhóm.
    • Chỉ chọn được Cấp bậc sau khi biểu mẫu đã có chuyên môn.

  5. Chọn quản lý cấp 1 và quản lý cấp 2 nếu đơn vị có áp dụng quan hệ quản lý trực tiếp.

  6. Kéo xuống Thông tin bảo hiểm & thuế và nhập các dữ liệu đang quản lý.

    • Mã số bảo hiểm gồm 10 hoặc 12 chữ số.
    • Lương đóng bảo hiểm không được nhỏ hơn 0.
    • Mã số thuế gồm 10 hoặc 13 chữ số.
    • Số người phụ thuộc là số nguyên và không được nhỏ hơn 0.
    • Địa chỉ đăng ký thuế tối đa 255 ký tự.

  7. Nhập số tài khoản, ngân hàng và chi nhánh ngân hàng trong Thông tin ngân hàng nếu có.

  8. Trong Chứng chỉ hành nghề, chọn Thêm chứng chỉ cho từng chứng chỉ cần lưu.

    • Nhập tên chứng chỉ trước khi lưu các thông tin khác của chứng chỉ.
    • File tải lên hỗ trợ SVG, PNG, JPG, JPEG hoặc PDF, tối đa 10 MB.
    • Nếu đã nhập ngày cấp, phải tải file chứng chỉ.
    • Ngày hết hạn phải sau ngày cấp.

  9. Kiểm tra lại các trường có dấu *, sau đó chọn Thêm nhân sự.

Hoàn thành khi

Hệ thống báo Thêm nhân sự thành công, tự sinh mã nhân sự và đưa bạn về danh sách có nhân sự vừa tạo.

Nếu không lưu được

Đọc thông báo ngay dưới trường chưa hợp lệ. Nếu danh sách vị trí, phòng ban hoặc cấp bậc không có dữ liệu cần chọn, hãy kiểm tra lại cấu hình của chi nhánh trước khi lưu.

← Quay lại nhóm Quản lý nhân sự