Bỏ qua

Tạo và duyệt phiếu xuất kho vật tư Labo

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

Chỉ tạo phiếu khi đơn Labo có vật liệu đi kèm cần gửi thực tế. Số lượng trên đơn là nhu cầu; tồn kho chỉ giảm sau khi phiếu được duyệt.

Mở phiếu từ đơn Labo

image

  1. Mở chi tiết đơn phía nha khoa.

  2. Kiểm tra các dòng Vật liệu đi kèm tại vị trí 1 đã có vật tư, số lượng và đơn vị đúng.

  3. Chọn Thêm phiếu xuất kho tại vị trí 2 ở cuối biểu mẫu.

Hệ thống lưu thay đổi hợp lệ trên đơn rồi mở màn Tạo phiếu xuất kho cho đơn Labo. Không mở trực tiếp đường dẫn tạo phiếu khi chưa đi từ đơn Labo; nếu thiếu ngữ cảnh, hệ thống yêu cầu quay lại đơn.

Nút không dùng được khi đơn Đã hủy hoặc Đã hoàn thành.

Chọn kho xuất và nơi nhận

Kho xuất, loại phiếu và nơi nhận của phiếu xuất Labo

  1. Tại vị trí 1, kiểm tra Mã phiếu xuất kho do hệ thống tự tạo.

  2. Tại vị trí 2, chọn Kho xuất. Tùy cấu hình chi nhánh, nguồn xuất có thể là Kho tổng hoặc Kho trung gian.

  3. Tại vị trí 3, kiểm tra thẻ Kho nhận. Xuất Labo là giao ra ngoài kho nội bộ nên không chọn kho đích.

  4. Tại vị trí 4, nhập Người phụ trách nơi nhận; đây là ô chữ bắt buộc, không phải danh sách nhân sự.

  5. Tại vị trí 5, kiểm tra Loại phiếu xuất kho = Xuất Labo và đang bị khóa.

Chọn răng, vật tư, lô và số lượng

imageimage

  1. Tại vị trí 1, tìm và chọn vị trí răng/hàm cần xuất. Có thể chọn nhóm nhiều răng nếu chúng dùng chung một dòng sản phẩm.

  2. Tại vị trí 2, kiểm tra đúng vật tư đi kèm được lấy từ đơn Labo.

  3. Tại vị trí 3, chọn lô hoặc S/N và vị trí lưu còn hàng tại kho xuất.

  4. Tại vị trí 4, kiểm tra đơn vị và nhập SL xuất.

image

  1. Tại vị trí 5, đối chiếu Tổng hợp vật tư trước khi tạo phiếu.

  2. Tại vị trí 6, kiểm tra Tổng quan phiếu trước khi tạo phiếu.

Nếu vật tư không có lô/S/N phù hợp hoặc hệ thống báo thiếu tồn, không tiếp tục duyệt; kiểm tra lại kho xuất, lô và tồn kho.

Nhập vận chuyển và tạo phiếu

Thông tin vận chuyển, tệp đính kèm và nút tạo phiếu xuất Labo

  1. Tại vị trí 1, chọn Nội bộ hoặc Đơn vị bên ngoài.

  2. Tại vị trí 2, chọn người vận chuyển hoặc nhập thông tin đơn vị bên ngoài theo loại đã chọn.

  3. Tại vị trí 3, nhập ghi chú nếu cần.

  4. Tại vị trí 4, đính kèm chứng từ nếu có; tệp không quá 5 MB.

  5. Tại vị trí 5, chọn Tạo phiếu.

Phiếu mới ở trạng thái Chờ duyệt và chưa trừ tồn.

Sửa, hủy hoặc duyệt phiếu

Phiếu xuất Labo dùng cùng quy tắc trạng thái với các phiếu xuất kho khác:

Mở Kho → Xuất kho, tìm phiếu theo mã hoặc Loại xuất = Xuất Labo. image

  1. Khi phiếu còn Chờ duyệt:

  2. chọn Sửa phiếu tại vị trí 1 để cập nhật kho, lô/S/N, số lượng hoặc vận chuyển;

  3. chọn Hủy phiếu tại vị trí 2 nếu tạo nhầm;

  4. chọn Duyệt phiếu xuất kho tại vị trí 3 sau khi kiểm tra đủ tồn và thông tin giao nhận.

  5. Sau khi duyệt, kiểm tra trạng thái Đã duyệt, lịch sử thao tác và tồn kho tại đúng kho/lô/S/N đã giảm theo số lượng xuất.

  6. Quay lại đơn Labo; trường Phiếu xuất tại vị trí 4 hiển thị mã/trạng thái chứng từ. Khi có phiếu đã duyệt, Tình trạng gửi vật liệu tại vị trí 5 có thể chọn Đã gửi hoặc Chưa gửi theo thực tế.

image Xem thêm màn chi tiết và quy tắc duyệt tại Tạo và duyệt phiếu xuất kho.

Hoàn thành khi

  • Phiếu đúng loại Xuất Labo, liên kết đúng mã đơn và đúng vật tư/vị trí răng.

  • Phiếu đã được duyệt nếu vật tư đã thực xuất.

  • Tồn kho và tình trạng vật liệu trên đơn phản ánh đúng thực tế.

← Quay lại nhóm Labo