Tạo và duyệt phiếu xuất kho

Video hướng dẫn thao tác thực tế theo từng kịch bản, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

1. Xuất điều trị

↗ Mở video gốc trên Jam.dev (Xuất điều trị)

2. Xuất chuẩn bị điều trị

↗ Mở video gốc trên Jam.dev (Xuất chuẩn bị điều trị)

3. Nhập lại từ phiếu xuất kho

↗ Mở video gốc trên Jam.dev (Nhập lại từ phiếu xuất kho)

Phiếu vừa tạo ở trạng thái Chờ duyệt chưa làm giảm tồn. Tồn được ghi giảm khi phiếu được duyệt, trừ luồng đặc thù có quy tắc riêng được hệ thống tự xử lý.

Tra cứu danh sách và trạng thái

1. Mở Kho → Xuất kho.

2. Tìm theo mã phiếu hoặc lọc theo thời gian, chi nhánh, loại xuất và trạng thái.

3. Phiếu HD-XK-B2-001 (1) minh họa trạng thái Chờ duyệt (2).

4. Phiếu HD-XK-B2-002 (3) minh họa trạng thái Đã duyệt (4).

5. Chọn mã để mở chi tiết hoặc chọn Tạo phiếu xuất kho (5).

Tạo phiếu xuất

1. Chọn Loại xuất. Các trường còn lại thay đổi theo loại này.

2. Chọn kho xuất.

3. Chọn đối tượng nguồn nếu biểu mẫu yêu cầu, ví dụ lịch hẹn, đơn Labo, đơn bán, đơn trả hoặc phiếu chuyển.

4. Thêm vật tư và nhập số lượng lớn hơn 0.

5. Chọn đúng lô/S/N và vị trí lấy hàng. Không chọn lô hết hạn và không xuất vượt số đang có.

6. Chọn hình thức/người vận chuyển khi có giao nhận.

7. Nhập lý do, mục đích, ghi chú và tệp theo biểu mẫu.

8. Kiểm tra lại rồi chọn Tạo phiếu.

Thông tin theo loại xuất

• Xuất điều trị: chọn bệnh nhân, ngày/lịch hẹn, buổi điều trị và kho ghế nếu biểu mẫu yêu cầu.

• Xuất điều trị thêm: thường được mở từ Yêu cầu thêm vật tư trong buổi điều trị; kiểm tra dữ liệu điền sẵn trước khi bổ sung.

• Xuất chuẩn bị điều trị: chọn ngày chuẩn bị, lịch hẹn và kho trung gian.

• Xuất Labo: chọn đơn Labo, răng liên quan, vật tư và người quản lý nơi nhận.

• Xuất bán hàng: chọn đúng đơn bán đủ điều kiện xuất.

• Xuất trả nhà cung cấp: chọn đơn trả còn SL cần xuất.

• Xuất chuyển kho: chọn phiếu chuyển đã duyệt và người vận chuyển.

• Xuất nội bộ/Quà tặng - marketing: chọn người nhận và mục đích.

• Xuất hủy: nhập mục đích và lý do hủy.

Các trường lấy từ chứng từ nguồn có thể bị khóa. Không tự thay đổi thông tin nguồn bằng cách chọn loại xuất khác.

Duyệt phiếu và kiểm tra tồn

1. Mở phiếu và kiểm tra mã phiếu (1) cùng trạng thái Chờ duyệt (2).

2. Đối chiếu kho xuất, đối tượng áp dụng, vật tư/lô/vị trí tại Danh sách vật tư xuất kho (4) và thông tin vận chuyển (5).

3. Người có quyền chọn Duyệt Phiếu Xuất Kho (3).

1. Mở lại phiếu và xác nhận trạng thái Đã duyệt (2). Nút sửa, hủy và duyệt không còn hiển thị như khi chờ duyệt.

2. Mở Kho → Tồn kho, chọn đúng kho và tìm vật tư.

1. Kiểm tra vật tư (2), phương thức quản lý (3) và số Tồn kho (4).

2. Trong dữ liệu minh họa, phiếu đã duyệt xuất 2 đơn vị và tồn hiển thị còn 26.

3. Nếu tồn chưa đổi, làm mới rồi kiểm tra lại kho, lô, vị trí và trạng thái phiếu trước khi báo lỗi.

Nhập lại vật tư điều trị còn dư

Chỉ áp dụng với phiếu Xuất điều trị, Xuất điều trị thêm hoặc Xuất chuẩn bị điều trị đã được duyệt. Không dùng thao tác này cho phiếu xuất bán hàng.

1. Mở chi tiết phiếu xuất điều trị đã duyệt.

2. Chọn Tạo đơn nhập kho (1).

1. Kiểm tra danh sách vật tư nhập lại (1), kho/người phụ trách (2) và thông tin nguồn (3).

2. Nhập số lượng thực tế còn dư; không vượt số đã xuất và chưa hoàn.

3. Kiểm tra đúng lô/S/N, kho nhận, tham chiếu và ghi chú.

4. Tạo đơn nhập lại, sau đó người có quyền duyệt đơn.

5. Kiểm tra tồn chỉ tăng trở lại sau khi đơn nhập lại được duyệt.

Hoàn thành khi

Phiếu xuất ở đúng trạng thái, tồn giảm đúng vật tư/lô/vị trí; nếu có vật tư điều trị còn dư, đơn nhập lại cũng đã được duyệt và tồn tăng lại đúng số lượng.