Quản lý vị trí và chức danh¶

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

Tìm và kiểm tra vị trí¶

Mở Quản lý nhân sự → Cấu hình → Vị trí & Chức danh.
Nhập tên vị trí hoặc mã vị trí vào ô tìm kiếm.
Chọn Đang hoạt động, Ngưng hoạt động hoặc Tất cả. Màn hình mặc định chỉ hiển thị vị trí đang hoạt động.
Đối chiếu mã vị trí, tên vị trí, chức danh và trạng thái.
Chọn một dòng hoặc biểu tượng mắt để xem chi tiết; chọn biểu tượng bút để sửa khi có quyền.

Danh sách mặc định hiển thị 15 dòng. Có thể đổi thành 30, 50 hoặc 100 dòng ở cuối bảng.

Các nút thêm, sửa hoặc xóa chỉ hiển thị khi tài khoản có quyền tương ứng.

Chọn Thêm vị trí.
Để trống Mã vị trí nếu muốn hệ thống tự sinh mã.
Nhập Tên vị trí tối đa 100 ký tự. Tên chỉ gồm chữ, số và khoảng trắng; không dùng ký tự đặc biệt.
Chọn Chuyên môn. Đây là trường bắt buộc và được dùng để lọc cấp bậc trên hồ sơ nhân sự.
Chọn Nhóm vị trí và Chức danh nếu đơn vị đang sử dụng các danh mục này.
Nhập tên tiếng Anh tối đa 100 ký tự nếu có. Tên tiếng Anh chỉ gồm chữ cái tiếng Anh, số và khoảng trắng.
Nhập lương đóng bảo hiểm và mô tả công việc nếu cần. Mô tả tối đa 255 ký tự.
Giữ Đang hoạt động, kiểm tra lại dữ liệu rồi chọn Thêm vị trí.

Tên nhóm không được để trống hoặc trùng với nhóm khác. Nhóm đã gắn với vị trí không thể ngừng hoạt động hoặc xóa.

Tên chức danh không được để trống hoặc trùng với chức danh khác trong danh sách.

Nếu vị trí đã được gắn với nhân sự, hệ thống ẩn thao tác xóa. Hãy ngừng hoạt động vị trí khi không muốn tiếp tục sử dụng cho hồ sơ mới.

Vị trí xuất hiện đúng tên, chuyên môn, chức danh và trạng thái; có thể chọn được khi tạo hồ sơ nhân sự tại chi nhánh phù hợp.