Bỏ qua

Cấu hình đặc điểm và theo dõi lô vật tư

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

Quản lý đặc điểm vật tư

  1. Mở Kho → Vật tư & Lô vật tư → Đặc điểm vật tư.
  2. Chọn Thêm mới, nhập tên đặc điểm và các giá trị được phép sử dụng, sau đó lưu.
  3. Mở vật tư liên quan, vào Cấu hình → Đặc điểm và gắn đặc điểm vừa tạo.
  4. Chỉ sửa hoặc xóa đặc điểm sau khi kiểm tra các vật tư đang sử dụng. Dữ liệu đã phát sinh có thể bị hệ thống chặn xóa.

Xem danh sách lô và hạn sử dụng

Danh sách lô có dữ liệu thực tế trên môi trường test

  1. Mở Kho → Vật tư & Lô vật tư → Lô - Hạn sử dụng hoặc chọn Danh sách lô - HSD từ màn Tồn kho.
  2. Mặc định dùng tab Tất cả (1). Chọn dấu + nếu cần lưu một chế độ lọc riêng.
  3. Tìm nhanh bằng mã lô. Phiên bản hiện tại không hỗ trợ tìm trực tiếp theo tên vật tư, số series hoặc trạng thái tại ô tìm kiếm này.
  4. Dùng bộ lọc ngày và lựa chọn số tồn đang hiển thị khi cần thu hẹp danh sách.
  5. Đối chiếu các cột Mã lô, Vật tư, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng, Trạng thái, Số ngày còn hạn và Tồn kho.
  6. Chọn mã lô cần xem, ví dụ HD-LOT-2026-001 (3).
  7. Chọn Xuất File (4) nếu cần đối chiếu ngoài hệ thống.

Xem và cập nhật chi tiết lô

Chi tiết lô, hạn sử dụng, tồn theo kho và lịch sử thay đổi

  1. Kiểm tra vật tư thuộc lô tại Thông tin lô (1).
  2. Đối chiếu Ngày sản xuất và Hạn sử dụng (2) với nhãn hàng/chứng từ nhập.

  3. Kiểm tra Thông tin tồn kho (3) theo ba nhóm kho và phân biệt:

    • Tồn kho: số hệ thống đang ghi nhận.
    • Đã xếp hàng: số đã có vị trí lưu.
    • Chưa xếp hàng: số còn chờ sắp xếp.

  4. Xem Lịch sử thay đổi tồn kho (4) để truy ngược chứng từ nhập, xuất hoặc điều chuyển khi có dữ liệu.

  5. Nếu ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng sai, sửa lại sau khi đối chiếu chứng từ rồi chọn Lưu (5).
  6. Quay về danh sách và kiểm tra lại trạng thái cùng số ngày còn hạn.

Màn chi tiết lô của phiên bản đã kiểm tra hiện không hiển thị nút Xóa. Khi lô được tạo sai và cần loại bỏ, không tự giả định có thao tác xóa; hãy báo người quản trị/BA kiểm tra quy trình xử lý dữ liệu phù hợp.

Quy tắc cần nhớ

  • Mã lô được khai báo trong nghiệp vụ nhập hàng hoặc điều chỉnh tăng tồn; không tạo lô rời chỉ để “giữ chỗ”.
  • Không xuất lô đã hết hạn.
  • Ngày sản xuất không được sau hạn sử dụng.
  • Với vật tư theo S/N, tra cứu và chọn đúng từng số series tại nghiệp vụ liên quan; danh sách lô không thay thế màn quản lý S/N.

Hoàn thành khi

Đặc điểm có thể chọn trong vật tư và thông tin mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, trạng thái cùng số tồn khớp hàng thực tế.

← Quay lại nhóm Kho và vật tư