Theo dõi tồn kho¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Tra cứu số tồn¶
- Mở Kho → Tồn kho và kiểm tra đúng chi nhánh ở góc trên bên phải.
- Chọn đúng kho tại danh sách phía trên bảng. Số tồn trên màn hình chỉ thuộc kho đang chọn.
- Nhập SKU hoặc tên vật tư tại ô (1). Có thể để trống để xem toàn bộ vật tư.
- Đối chiếu tên vật tư (2), Phương thức quản lý (3) và Tồn kho (4).
-
Đọc thêm các cột khi cần:
- SL cần chuẩn bị: số lượng đang được yêu cầu cho khâu chuẩn bị vật tư.
- Mức định mức: mức cảnh báo tồn hiện tại.
- Đang về kho: số lượng đang trong luồng mua/nhập nhưng chưa hoàn tất.
-
Chọn dấu + cạnh tab Tất cả nếu cần lưu một chế độ lọc riêng để dùng lại.
- Chọn Xuất file để tải dữ liệu theo điều kiện đang hiển thị.
- Với vật tư quản lý theo lô, chọn Danh sách lô - HSD (5) để đối chiếu mã lô và hạn sử dụng.
Không cộng Đang về kho vào Tồn kho để quyết định số lượng có thể xuất. Hàng đang về chỉ được tính vào tồn sau khi nghiệp vụ nhập kho hoàn tất.
Kiểm tra tồn sau khi duyệt phiếu xuất¶
- Mở phiếu xuất và xác nhận trạng thái là Chờ duyệt (2).
- Đối chiếu vật tư, lô, hạn sử dụng, vị trí và số lượng tại Danh sách vật tư xuất kho (4).
- Ở trạng thái này, phiếu chưa làm giảm tồn.
- Người có quyền chọn Duyệt Phiếu Xuất Kho (3) sau khi kiểm tra đủ dữ liệu.
- Mở lại phiếu và xác nhận trạng thái đã chuyển thành Đã duyệt (2).
- Quay về Kho → Tồn kho, chọn lại đúng kho và tìm vật tư bằng ô (1).
- Kiểm tra số Tồn kho (4) đã giảm theo số lượng được duyệt. Trong dữ liệu minh họa, tồn của Găng tay Latex size S hiển thị còn 26.
- Nếu số tồn chưa đổi, làm mới danh sách rồi kiểm tra lại chi nhánh, kho, lô và trạng thái phiếu. Không tạo thêm phiếu xuất để “bù” khi chưa xác định nguyên nhân.
Xem chi tiết theo lô¶
- Từ màn Tồn kho, chọn dòng vật tư quản lý theo lô hoặc mở Danh sách lô - HSD.
- Chọn đúng mã lô.
- Đối chiếu ngày sản xuất, hạn sử dụng, số đã xếp hàng, số chưa xếp và lịch sử biến động.
- Xem hướng dẫn chi tiết tại Cấu hình đặc điểm và theo dõi lô vật tư.
Hoàn thành khi¶
Bạn đã chọn đúng chi nhánh và kho, xác định được số tồn hiện tại, số đang về, mức định mức và lô liên quan; với phiếu xuất đã duyệt, số tồn đã phản ánh đúng số lượng xuất.