Bỏ qua

Ghi nhận buổi điều trị

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

Trước khi bắt đầu

  • Dịch vụ đã được khách hàng đồng ý và ở trạng thái có thể điều trị.

  • Chi nhánh đã cấu hình bác sĩ chuyên môn. Hệ thống tự xác định Bác sĩ thực hiện theo cấu hình chuyên môn của chi nhánh; nếu thiếu cấu hình, cảnh báo hiển thị ngay dưới trường này. Cảnh báo là thông tin cần xử lý, không tự chặn việc lưu buổi điều trị.

  • Bạn biết người hỗ trợ, bước thực hiện và nội dung chuyên môn của buổi này.

Lịch hẹn Điều trị trong ngày được khuyến nghị để theo dõi thuận tiện, nhưng không bắt buộc. Bạn vẫn có thể lưu buổi điều trị khi chưa tạo lịch trước.

Chọn dịch vụ cần ghi nhận

image

  1. Trong hồ sơ khách hàng, chọn tab Điều trị tại vị trí 1.

  2. Dùng bộ lọc Bác sĩ điều trị khi cần thu hẹp danh sách tại vị trí 2

  3. Chọn Đang điều trị tại vị trí 3 để xem dịch vụ ở trạng thái sẵn sàng hoặc đang thực hiện. Chọn Hoàn thành khi cần xem dịch vụ đã đóng.

  4. Chọn dịch vụ cần ghi nhận tại vị trí 4. Nếu cần ghi nhận nhiều dịch vụ và hệ thống không cho chọn cùng nhau, thực hiện và lưu theo từng nhóm tương thích.

  5. Giữ tab Buổi hiện tại tại vị trí 5.

Nhập người thực hiện và bước điều trị

image

  1. Kiểm tra Bác sĩ thực hiện tại vị trí 1. Trường này được hệ thống xác định theo cấu hình chuyên môn của chi nhánh và có thể không cho sửa trực tiếp. Nếu thấy cảnh báo màu cam ngay dưới trường, liên hệ người quản trị cấu hình chuyên môn; bạn vẫn có thể tiếp tục các trường còn lại.

  2. Chọn Hỗ trợ 1 tại vị trí 2. Đây là trường bắt buộc.

  3. Chọn Hỗ trợ 2, Điều dưỡng 1 và Điều dưỡng 2 nếu có tham gia.

  4. Chọn bước đã thực hiện tại vị trí 3 cho đúng răng hoặc hàm:

  5. Nếu dịch vụ theo từng răng, mỗi răng đã chọn phải có một bước hợp lệ.

  6. Nếu dịch vụ theo hàm, chọn bước cho đúng hàm.

  7. Không ghi đồng thời bước theo răng và theo hàm trong cùng một dịch vụ.

  8. Dùng Áp dụng tất cả tại vị trí 4. Khi cùng một bước được thực hiện cho toàn bộ vị trí đang chọn.

  9. Nhập Nội dung điều trị tại vị trí 5. Trường này bắt buộc và tối đa 500 ký tự.

  10. Nhập Đặc điểm bệnh tại vị trí 6 hoặc ghi chú vật tư nếu có; các nội dung ngắn này tối đa 200 ký tự.

Hoàn thiện các nghiệp vụ phát sinh

Trước khi bấm nút lưu chính, hoàn thiện phần tương ứng nếu có:

Lưu buổi điều trị

image

  1. Chỉ chọn Hoàn thành điều trị (đóng dịch vụ) tại vị trí 1 khi dịch vụ thực sự kết thúc và tất cả vị trí theo dõi đã hoàn thành bước cuối.

  2. Kiểm tra phần Chuẩn bị vật tư tại vị trí 2 nếu đã thêm vật tư cho buổi hoặc buổi hẹn sau.

  3. Chọn Lưu tại vị trí 3 ở cuối trang.

  4. Chờ thông báo lưu thành công trước khi rời hồ sơ.

Khi lưu, hệ thống xử lý lịch hiện tại theo thứ tự sau:

  • Nếu bạn mở điều trị từ một lịch hẹn, buổi điều trị được liên kết với lịch đó.

  • Nếu không truyền lịch cụ thể, hệ thống tìm lịch Điều trị gần nhất của bệnh nhân trong cùng ngày.

  • Nếu không có lịch phù hợp, hệ thống tự tạo một lịch Điều trị tại thời điểm của buổi. Không cần quay ra tạo lịch chỉ để lưu được phiếu.

Nếu mở từ một lịch hẹn đủ điều kiện, sau khi lưu có thể xuất hiện câu hỏi Hoàn thành lịch hẹn:

  • Chọn Hoàn thành khi khách hàng đã kết thúc lịch hiện tại.

  • Chọn Để sau nếu còn nghiệp vụ cần xử lý. Việc hoàn thành lịch dùng quyền cập nhật lịch hẹn riêng và không làm mất buổi điều trị vừa lưu.

Kiểm tra lịch sử

Lịch sử điều trị với buổi đã lưu và dịch vụ tương ứng

  1. Chọn tab Lịch sử tại vị trí 1.

  2. Mở buổi vừa tạo tại vị trí 2.

  3. Đối chiếu dịch vụ tại vị trí 3, ngày giờ, bác sĩ, người hỗ trợ, bước điều trị và nội dung đã ghi.

  4. Nếu có phiếu thủ thuật, phẫu thuật hoặc phiếu xuất kho liên kết, mở lại để kiểm tra đúng buổi.

Hoàn thành khi

Buổi vừa lưu xuất hiện trong Lịch sử với đúng nhân sự, dịch vụ, bước và nội dung. Dịch vụ ở trạng thái Đang điều trị, hoặc chuyển sang Hoàn thành nếu bạn chủ động đóng dịch vụ.

Nếu chưa lưu được

  • Kiểm tra Hỗ trợ 1, ngày điều trị và Nội dung điều trị.

  • Kiểm tra mỗi răng hoặc hàm đã chọn có bước điều trị hợp lệ.

  • Nếu bước yêu cầu phiếu thủ thuật hoặc phẫu thuật, mở phiếu tương ứng và hoàn tất trước khi lưu.

  • Nếu đã tạo buổi nháp để yêu cầu vật tư, tài khoản cần quyền cập nhật để hoàn tất lần lưu chính.

  • Không xử lý bằng cách tạo thêm lịch hẹn trong ngày; lịch hẹn không phải điều kiện bắt buộc của buổi điều trị.

← Quay lại nhóm Khám và điều trị