Bỏ qua

Tra cứu, tạo và cấu hình vật tư

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

Tìm và xem danh sách vật tư

Danh sách vật tư với nút thêm mới, bộ lọc và dòng vật tư

  1. Mở Kho → Vật tư & Lô vật tư → Danh sách vật tư.
  2. Nhập mã hoặc tên vật tư vào ô tìm kiếm.
  3. Khi cần, lọc thêm theo Trạng thái, Nhóm vật tư hoặc Phương thức quản lý.
  4. Dùng nhóm/loại ở cột bên trái để thu hẹp danh sách; chọn Tất cả vật tư để bỏ giới hạn này.
  5. Đối chiếu các cột: tên, loại, đơn vị kiểm kê, giá vốn, giá bán, phương thức quản lý và trạng thái.
  6. Chọn một dòng để mở chi tiết; chọn Xuất file để tải dữ liệu theo bộ lọc hiện tại.

Tạo vật tư mới

Biểu mẫu thêm mới vật tư

Toàn bộ biểu mẫu tạo vật tư gồm thông tin chung, cấu hình đơn vị và nút lưu

Ảnh thứ hai ghép toàn bộ vùng cuộn của biểu mẫu để bạn kiểm tra đủ các trường trước khi lưu.

  1. Chọn Thêm mới vật tư.

  2. Chọn đúng một phương thức quản lý:

    • Số lượng: theo dõi tổng số lượng.
    • Lô: theo dõi theo mã lô và hạn sử dụng.
    • S/N: theo dõi từng số định danh riêng.

  3. Nhập Loại vật tư, Tên vật tư, Đơn vị kiểm kê, Nhóm vật tư và Bộ phận theo các trường có dấu *. Mã vật tư do hệ thống tự sinh.

  4. Nhập giá vốn, giá bán và VAT. VAT là số nguyên từ 0 đến 100.
  5. Nhập các mức tồn N1, N2, N3 bằng số nguyên không âm theo quy ước đã thống nhất.
  6. Nhập số ngày cảnh báo hết hạn, tối thiểu 1 ngày.
  7. Nhập SKU tối đa 50 ký tự, điều kiện bảo quản hoặc khu vực kho nếu có.
  8. Kiểm tra ảnh và trạng thái sử dụng, sau đó lưu.

Tên vật tư có thể dài tối đa 500 ký tự. Không nhập số âm cho giá hoặc định mức.

Cấu hình quy đổi đơn vị

Khu vực cấu hình quy đổi đơn vị của vật tư

  1. Mở chi tiết vật tư, chọn tab Cấu hình → Đơn vị.
  2. Chọn Thêm mới, sau đó chọn đơn vị quy đổi.
  3. Nhập hệ số theo công thức: 1 đơn vị kiểm kê = số lượng đơn vị quy đổi.
  4. Lưu và kiểm tra tỷ lệ hiển thị.
  5. Không tạo trùng đơn vị hoặc nhập hệ số bằng 0.

Ví dụ: đơn vị kiểm kê là hộp và một hộp có 10 chiếc thì hệ số quy đổi sang chiếc là 10.

Cấu hình đặc điểm và kiểm tra lịch sử

Chi tiết vật tư với thông tin chung và khu vực cấu hình

  1. Tại tab Cấu hình → Đặc điểm, chọn các đặc điểm áp dụng cho vật tư nếu có.
  2. Mở tab Lịch sử để kiểm tra thay đổi hoặc giao dịch liên quan được hệ thống hiển thị.
  3. Quay lại Thông tin chung để đối chiếu tên, loại, đơn vị, giá, định mức và trạng thái.

Sau khi vật tư đã phát sinh giao dịch kho, không đổi Phương thức quản lý hoặc Đơn vị kiểm kê vì hai thông tin này được hệ thống khóa để bảo toàn dữ liệu cũ.

Hoàn thành khi

Vật tư có đúng phương thức quản lý, đơn vị kiểm kê, giá, định mức và cấu hình quy đổi trước khi dùng trong chứng từ kho.

Nếu không tìm thấy vật tư

Xóa bớt bộ lọc, chọn Tất cả vật tư ở cột bên trái và kiểm tra lại mã/tên hoặc trạng thái sử dụng.

← Quay lại nhóm Kho và vật tư