Nhận hàng chuyển kho

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

↗ Mở video gốc trên Jam.dev

Tìm phiếu cần nhận

1. Chuyển sang đúng chi nhánh/kho đích rồi mở Kho → Nhận kho.

2. Tìm theo mã phiếu chuyển (1) hoặc mã phiếu nhận (2); có thể lọc thêm theo kho xuất và thời gian.

3. Đối chiếu kho nguồn, ngày dự kiến đến, độ ưu tiên, trạng thái Đối soát (3), số loại vật tư và Chênh lệch (4).

4. Nếu phiếu chưa có người nhận, dùng thao tác Phân công người nhận theo quyền được cấp.

5. Chọn dòng cần xử lý để mở chi tiết.

Ghi nhận số lượng thực tế

1. Kiểm tra kho xuất và kho nhận được lấy từ phiếu chuyển; không tự đổi hai thông tin này.

2. Với từng vật tư, đối chiếu mã, lô/S/N, số gửi và nhập số thực nhận.

3. Hệ thống tự tính chênh lệch giữa số gửi và số nhận.

4. Nếu có chênh lệch, nhập lý do và ghi chú đủ để người xử lý truy lại.

5. Kiểm tra phần tổng hợp số dòng đủ, thiếu hoặc thừa.

6. Chọn hình thức vận chuyển, người vận chuyển và bổ sung tệp/ghi chú nếu biểu mẫu yêu cầu.

Xác nhận kết quả

1. Nếu mọi số thực nhận bằng số gửi, chọn Xác nhận đủ hàng.

2. Nếu có thiếu, thừa hoặc sai khác, chọn Đối soát.

3. Không chọn xác nhận đủ khi còn dòng chênh lệch chưa có lý do.

4. Sau khi xử lý, quay lại danh sách và kiểm tra:

5. Nhận đủ/Hoàn thành nếu khớp hoàn toàn.

6. Đối soát/Nhận một phần nếu có sai khác.

7. Nếu hàng nhận cần qua nghiệp vụ nhập và sắp xếp, tiếp tục tạo phiếu nhập từ Phiếu nhận kho, sau đó lưu vào vị trí.

Hoàn thành khi

Phiếu nhận phản ánh đúng số thực nhận và chênh lệch; hàng được đưa vào tồn kho đích theo đúng bước nhập/sắp xếp của hệ thống.

Nếu chưa thể nhận

Kiểm tra phiếu xuất ở kho nguồn đã được duyệt, chứng từ đang ở trạng thái cho phép nhận và tài khoản đang làm việc tại đúng chi nhánh/kho đích.