Điều chỉnh tồn kho

Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.

↗ Mở video gốc trên Jam.dev

Điều chỉnh tồn dùng cho chênh lệch đã được xác minh, không thay thế nghiệp vụ nhập, xuất, trả hàng hoặc chuyển kho thông thường. Tồn kho chỉ thay đổi khi phiếu điều chỉnh được duyệt.

Chọn cách tạo phiếu

1. Mở Kho → Điều chỉnh tồn kho, chọn Tạo phiếu.

2. Chọn một trong hai nguồn:

3. Từ phiên chốt kho: dùng phiên đã đóng, có chênh lệch và chưa có phiếu điều chỉnh còn hiệu lực.

4. Tạo trực tiếp: dùng khi phát hiện sai lệch hợp lệ ngoài phiên chốt kho.

Tạo từ phiên chốt kho

1. Chọn phiên chốt kho cần xử lý.

2. Kiểm tra kho, khu vực, vật tư, tồn hệ thống và số lượng chênh lệch được điền từ phiên chốt.

3. Đối chiếu lô/S/N, vị trí lưu kho và giá trị chênh lệch.

4. Lưu phiếu và gửi người có quyền duyệt.

Dữ liệu lấy từ phiên chốt được giữ theo kết quả kiểm kê đã xác nhận. Xem Chốt kho và kiểm kê để biết cách nhập tồn thực tế.

Tạo phiếu trực tiếp

1. Kiểm tra kho hiện tại và chọn một khu vực cụ thể.

2. Tìm vật tư hoặc vị trí cần điều chỉnh rồi thêm vào phiếu.

3. Nhập số lượng điều chỉnh:

4. Số dương để tăng tồn.

5. Số âm để giảm tồn.

6. Không nhập 0.

7. Kiểm tra loại Tăng tồn hoặc Giảm tồn được hệ thống xác định theo dấu của số lượng.

8. Nhập lý do, mô tả và tải chứng từ nếu cần.

9. Với điều chỉnh giảm, bảo đảm số lượng không vượt quá tồn khả dụng; sau đó lưu phiếu.

Kiểm tra phiếu có dữ liệu

1. Kiểm tra mã phiếu và trạng thái tại tiêu đề Phiếu điều chỉnh tồn kho (1).

2. Trong Danh sách vật tư (2), đối chiếu mã, tên, đơn vị, vị trí lưu kho, tồn hệ thống, lô và hạn sử dụng.

3. Kiểm tra SL điều chỉnh (3), loại điều chỉnh và giá chênh lệch. Ảnh minh họa là điều chỉnh -1, vì vậy loại hiển thị là Giảm tồn.

4. Nếu dữ liệu chưa đúng và phiếu còn chờ duyệt, chọn Chỉnh sửa hoặc Hủy phiếu theo quyền được cấp.

5. Nếu dữ liệu đúng, chọn Duyệt phiếu (4).

Quy tắc với vật tư quản lý theo S/N

• Khi giảm tồn, chọn đúng S/N đang còn trong kho.

• Khi tăng tồn, nhập S/N mới và khai báo vị trí, ngày sản xuất, hạn sử dụng nếu biểu mẫu yêu cầu.

• Số S/N phải bằng trị tuyệt đối của số lượng điều chỉnh.

• Không dùng lại S/N đã tồn tại.

Kết quả sau duyệt

• Phiếu được duyệt mới cập nhật số tồn và trạng thái S/N.

• Phiếu bị từ chối hoặc bị hủy không làm thay đổi tồn kho.

• Khi quay lại Kho → Tồn kho, kiểm tra đúng vật tư, lô và vị trí đã thay đổi theo số lượng điều chỉnh.

Hoàn thành khi

Phiếu ở trạng thái Đã duyệt và tồn hệ thống khớp với số lượng đã xác minh.