Đối chiếu số liệu và lịch sử thanh toán¶
Mở lịch sử thanh toán¶
- Mở Hồ sơ bệnh án → Danh sách khách hàng.
- Chọn đúng khách hàng, sau đó mở tab Thanh toán.
- Kiểm tra bốn chỉ số trên phần đầu hồ sơ.
- Kiểm tra hai thẻ Dịch vụ và Sản phẩm trong tab Thanh toán.
- Đối chiếu các phiếu trong bảng lịch sử theo mã phiếu, hình thức, tổng tiền, chi tiết và ngày thanh toán.
Ý nghĩa số liệu trên đầu hồ sơ¶
- Phát sinh: tổng giá trị dịch vụ, đơn sản phẩm hợp lệ và toa thuốc đã phát sinh của khách hàng.
- Thanh toán: tổng tiền đã phân bổ vào dịch vụ và sản phẩm.
- Công nợ: số chưa thanh toán của dịch vụ và sản phẩm, cộng giá trị toa thuốc chưa có sổ thanh toán riêng.
- Tiền cọc còn lại: phiên bản hiện tại chưa hạch toán tiền cọc vào chỉ số này nên giá trị là
0.
Bốn chỉ số này được tổng hợp theo toàn bộ dữ liệu của khách hàng, không giới hạn ở chi nhánh đang mở.
Ý nghĩa số liệu trong tab Thanh toán¶
- Thẻ Dịch vụ là tổng tiền đã phân bổ cho dịch vụ qua các phiếu đang hiển thị.
- Thẻ Sản phẩm là tổng tiền đã phân bổ cho sản phẩm qua các phiếu đang hiển thị.
- Đây là số đã thu, không phải tổng giá dịch vụ/sản phẩm và cũng không phải công nợ còn lại.
- Danh sách phiếu chỉ lấy dữ liệu tại chi nhánh đang hoạt động và sắp xếp giao dịch mới nhất trước.
Vì phạm vi tổng hợp khác nhau, hai thẻ trong tab Thanh toán có thể không bằng chỉ số Thanh toán trên đầu hồ sơ khi khách có giao dịch ở nhiều chi nhánh.
Đọc một dòng lịch sử¶
- Mã phiếu: mã hóa đơn tự sinh, thường có dạng
HD_.... - Hình thức thanh toán: một hoặc nhiều hình thức đã dùng trên phiếu.
- Tổng tiền: tổng số tiền khách trả trong giao dịch đó.
- Chi tiết: số đã phân bổ cho từng dịch vụ hoặc đơn sản phẩm; số trong ngoặc là tổng giá trị của mục tương ứng.
- Ngày thanh toán: thời điểm lưu phiếu.
- Xử lý: in, mở chi tiết để sửa ghi chú hoặc xóa phiếu theo quyền.
Hoàn thành khi¶
Bạn xác định được tổng phát sinh, số đã thanh toán, công nợ còn lại và phiếu nào đã phân bổ tiền cho từng dịch vụ hoặc sản phẩm.
Khi số liệu chưa khớp như mong đợi¶
- Kiểm tra chi nhánh đang hoạt động vì lịch sử phiếu trong tab chỉ hiển thị theo chi nhánh.
- Kiểm tra phần chi tiết của từng phiếu; một phiếu có thể phân bổ cho nhiều dịch vụ hoặc sản phẩm.
- Lưu ý giá trị toa thuốc được tính vào Phát sinh và Công nợ nhưng chưa xuất hiện trong luồng phân bổ thanh toán hiện tại.
Xem thêm Thanh toán trong hồ sơ khách hàng và In, sửa ghi chú hoặc xóa phiếu thanh toán.