Cấu hình định mức và lý do xuất kho¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Cập nhật mức cảnh báo tồn¶
- Mở Kho → Cấu hình kho → Cài đặt định mức.
- Đọc bốn mức N1 đến N4 và màu cảnh báo. Tên và màu của các mức được hệ thống giữ cố định.
- Chọn Chỉnh sửa tại phạm vi cần áp dụng.
-
Nhập giá trị theo thứ tự bắt buộc:
- N4 lớn hơn hoặc bằng 0.
- N3 lớn hơn N4.
- N2 lớn hơn N3.
- N1 lớn hơn N2.
-
Chọn cách áp dụng phù hợp rồi lưu.
Các cách áp dụng định mức¶
- Theo chi nhánh: áp dụng bộ giá trị chung cho chi nhánh hiện tại.
- Theo nhóm vật tư: áp dụng cho các vật tư trong nhóm đã chọn.
- Theo số ca điều trị dự kiến trong tháng: hệ thống tính nhu cầu từ số ca trung bình, định mức tiêu hao và hệ số an toàn.
- Theo từng vật tư: đặt giá trị riêng cho vật tư cần kiểm soát đặc biệt.
Với cách tính động, kiểm tra đủ ba dữ liệu: số ca trung bình × định mức tiêu hao × hệ số an toàn trước khi lưu.
Quản lý lý do xuất kho¶
- Mở Kho → Cấu hình kho → Lý do xuất kho.
- Chọn Thêm mới.
- Nhập tên/lý do rõ ràng, tối đa 500 ký tự, rồi lưu.
- Kiểm tra trạng thái, ngày tạo, người tạo và thao tác trong danh sách.
- Chỉ xóa lý do chưa được dùng trong chứng từ.
Hoàn thành khi¶
Các mức N1–N4 đúng thứ tự và phạm vi áp dụng; lý do xuất cần dùng đã có trong danh sách.
Lưu ý¶
Chỉ thay đổi định mức sau khi thống nhất với người phụ trách kho vì cảnh báo tồn và đề xuất đặt hàng có thể dùng các giá trị này.