Yêu cầu thêm vật tư khi điều trị¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế theo từng kịch bản, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
1. Yêu cầu thêm vật tư
2. Tạo phiếu xuất kho tương ứng
Khi nào dùng chức năng này¶
Dùng Yêu cầu thêm vật tư trong buổi điều trị khi phát sinh vật tư cần lấy thêm từ kho cho buổi hiện tại. Không dùng chức năng này để lập danh sách dự kiến cho lần hẹn kế tiếp.
Tài khoản cần đồng thời có khả năng tạo hoặc cập nhật buổi điều trị và quyền tạo phiếu xuất kho. Nếu phiếu kho được duyệt bởi người khác, thực hiện tiếp theo quy trình phân quyền của kho.
Tạo yêu cầu từ buổi điều trị¶
- Trong Buổi hiện tại, chọn đúng dịch vụ và bước đang thực hiện.
- Chọn Yêu cầu thêm vật tư trong buổi điều trị tại vị trí 1.
- Chờ hệ thống tạo hoặc lấy buổi điều trị nháp. Không bấm liên tiếp nhiều lần.
- Trang tạo phiếu xuất kho mở trong một tab mới. Giữ nguyên tab điều trị ban đầu để quay lại sau.
Hệ thống chuyển sẵn thông tin bệnh nhân, dịch vụ trong kế hoạch, bước đã chọn và mã buổi nháp sang phiếu kho.
Hoàn thiện phiếu xuất kho¶
- Tại vị trí 1, đối chiếu Kho Xuất, địa chỉ và người phụ trách.
- Tại vị trí 2, kiểm tra loại phiếu là Xuất điều trị thêm và chọn đúng Kho Nhận. Với luồng điều trị, kho nhận là kho ghế cấp 3 đã cấu hình cho chi nhánh.
- Đối chiếu bệnh nhân, mã bệnh nhân và số điện thoại tại vị trí 3.
- Tại vị trí 4, tìm vật tư; chọn đúng lô, vị trí lưu kho, đơn vị và số lượng xuất.
- Tại vị trí 5, chọn đơn vị và người vận chuyển; nhập ghi chú hoặc tệp đính kèm khi cần.
- Kiểm tra tổng số lượng và giá trị, sau đó chọn Tạo phiếu tại vị trí 6. Phiếu Xuất điều trị thêm được hệ thống tự duyệt theo luồng hiện tại.
Xem thêm hướng dẫn Tạo và duyệt phiếu xuất kho khi cần xử lý phần nghiệp vụ kho.
Quay lại và hoàn tất buổi điều trị¶
- Quay lại tab điều trị đã giữ mở.
- Kiểm tra liên kết Phiếu xuất kho cùng số phiếu đã xuất hiện tại vị trí 1. Chọn liên kết nếu cần mở lại phiếu để đối chiếu.
- Tiếp tục hoàn thiện nhân sự, bước và Nội dung điều trị.
- Chọn nút Lưu chính tại vị trí 2 để hoàn tất buổi điều trị.
Do thao tác yêu cầu vật tư đã tạo một buổi nháp, lần lưu chính có thể cần quyền cập nhật buổi điều trị. Không bỏ qua nút Lưu chính sau khi hoàn thành phiếu kho.
Hoàn thành khi¶
- Phiếu Xuất điều trị thêm có đúng bệnh nhân, vật tư và liên kết buổi điều trị.
- Liên kết số phiếu hiển thị trong buổi điều trị.
- Buổi điều trị được lưu và xuất hiện trong Lịch sử.
Nếu trang vật tư không mở¶
- Cho phép trình duyệt mở tab mới cho hệ thống rồi thử lại một lần.
- Kiểm tra tài khoản có quyền tạo phiếu xuất kho.
- Nếu báo không tạo được buổi nháp, kiểm tra quyền tạo buổi điều trị và thử tải lại hồ sơ.
- Nếu đã tạo phiếu nhưng tab điều trị không hiện liên kết, giữ nguyên phiếu kho, tải lại hồ sơ bệnh nhân và mở đúng dịch vụ để đối chiếu.