Tạo tài khoản cho nhân sự¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Trước khi bắt đầu¶
- Nhân sự đã có hồ sơ tại chi nhánh hiện tại và chưa được liên kết với tài khoản nào.
- Vai trò và các chi nhánh được phép truy cập đã được thống nhất.
- Bạn có quyền tạo tài khoản người dùng.
Mở biểu mẫu tạo tài khoản¶
Bạn có thể mở biểu mẫu theo một trong hai cách:
- Mở Quản lý nhân sự → Hồ sơ nhân sự, chọn nhân sự cần cấp tài khoản rồi chọn Tạo tài khoản người dùng.
- Hoặc mở Cài đặt → Người dùng & phân quyền → Quản lý người dùng, chọn Thêm mới rồi chọn nhân sự cần liên kết.
Bước 1: Tạo thông tin đăng nhập¶
- Tại tab Thông tin tài khoản, kiểm tra đúng nhân sự. Danh sách chỉ hiển thị nhân sự trong chi nhánh hiện tại chưa có tài khoản.
-
Nhập Tài khoản/Username từ 6 đến 50 ký tự.
Username chỉ gồm chữ cái, chữ số, dấu chấm
.và dấu gạch dưới_; không chứa khoảng trắng. -
Nhập mật khẩu ban đầu có ít nhất 8 ký tự, gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt. Mật khẩu không được trùng username.
- Giữ Đang hoạt động nếu tài khoản được phép đăng nhập ngay.
- Chọn Lưu. Hệ thống tạo tài khoản và tự chuyển sang tab Vai trò chức năng.
Sau lần lưu này, thông tin đăng nhập bị khóa trên biểu mẫu tạo và username không sửa được ở màn cập nhật. Hãy kiểm tra kỹ nhân sự và username trước khi chọn Lưu lần đầu.
Bước 2: Gán vai trò và phạm vi chi nhánh¶
- Tại Vai trò, chọn một hoặc nhiều vai trò phù hợp với công việc của nhân sự.
- Tại Quyền truy cập dữ liệu đến đơn vị, chọn các chi nhánh mà vai trò được áp dụng.
- Kiểm tra lại vai trò và chi nhánh, sau đó chọn Lưu lần thứ hai.
Quan trọng: Nếu đã chọn vai trò nhưng không chọn đơn vị, hệ thống gán vai trò không giới hạn theo chi nhánh. Chỉ để trống khi tài khoản thực sự cần phạm vi toàn hệ thống.
Khi chọn nhiều vai trò và nhiều chi nhánh, mỗi vai trò được áp dụng cho tất cả chi nhánh đã chọn.
Hoàn thành khi¶
Hệ thống báo Phân quyền thành công. Tài khoản xuất hiện trong danh sách người dùng với đúng nhân sự, vai trò, đơn vị truy cập và trạng thái hoạt động.
Lưu ý¶
- Nếu trường Nhân sự báo không còn nhân sự chưa có tài khoản, kiểm tra đúng chi nhánh và tìm nhân sự trong danh sách người dùng trước khi tạo thêm.
- Không bỏ qua bước gán vai trò; tài khoản không có vai trò sẽ không có đủ chức năng để làm việc.
- Bàn giao mật khẩu qua kênh an toàn, không ghi mật khẩu vào tài liệu hoặc nhóm chat công khai.