Quản lý người dùng¶
Tìm và kiểm tra tài khoản¶
- Mở Cài đặt → Người dùng & phân quyền → Quản lý người dùng.
- Tìm theo mã nhân viên, họ tên hoặc tên tài khoản.
- Lọc theo trạng thái hoặc vai trò. Mặc định hệ thống ưu tiên hiển thị tài khoản đang hoạt động.
- Kiểm tra vai trò, chi nhánh được truy cập và trạng thái của từng tài khoản.
- Chọn biểu tượng xem hoặc chỉnh sửa tại đúng dòng. Có thể chọn các cột cần hiển thị và đổi số dòng mỗi trang.
Tạo tài khoản mới¶
Tài khoản chỉ tạo được cho nhân sự đã có trong hệ thống. Việc tạo gồm hai lần lưu:
- Chọn Thêm mới.
- Chọn Nhân sự, nhập Tên tài khoản, Mật khẩu và giữ trạng thái hoạt động.
- Chọn Lưu để tạo thông tin đăng nhập. Sau lần lưu này, hệ thống khóa phần thông tin cơ bản và chuyển sang phần vai trò.
- Chọn một hoặc nhiều Vai trò.
- Chọn các Chi nhánh mà tài khoản được làm việc, sau đó chọn Lưu lần nữa để hoàn tất phân quyền.
Quy tắc tên tài khoản và mật khẩu¶
- Tên tài khoản dài từ 6 đến 50 ký tự; chỉ dùng chữ cái, chữ số, dấu chấm (
.) hoặc gạch dưới (_), không có khoảng trắng. - Mật khẩu có ít nhất 8 ký tự, gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt; không được trùng tên tài khoản.
- Khi chọn nhiều vai trò và nhiều chi nhánh, mỗi vai trò được áp dụng tại từng chi nhánh đã chọn.
- Nếu gán vai trò nhưng không chọn chi nhánh, quyền có thể được áp dụng trên toàn hệ thống. Chỉ dùng trường hợp này cho tài khoản thực sự cần phạm vi toàn cục.
Sửa, khóa hoặc đặt lại mật khẩu¶
- Chọn biểu tượng chỉnh sửa tại tài khoản cần thay đổi.
- Tên tài khoản đã tạo không thể đổi. Chỉ nhập mật khẩu mới khi cần đặt lại mật khẩu.
- Cập nhật trạng thái, vai trò hoặc chi nhánh rồi lưu.
- Nếu kích hoạt lại tài khoản của nhân sự đang Nghỉ việc hoặc Tạm nghỉ, đọc kỹ cảnh báo và xác nhận tình trạng nhân sự trước khi tiếp tục.
Tài khoản hệ thống không thể xóa. Tài khoản đã từng đăng nhập cũng không thể xóa; hãy chuyển sang trạng thái không hoạt động nếu cần ngừng sử dụng. Với tài khoản chưa từng đăng nhập, thao tác xóa là xóa mềm và cần xác nhận.
Nhập danh sách từ file¶
- Chọn Nhập file và tải file mẫu.
- Điền dữ liệu đúng cột trong mẫu, sau đó chọn file XLSX, XLS hoặc CSV.
- Kiểm tra màn hình xem trước: tổng số dòng, dòng hợp lệ, cảnh báo và lỗi.
- Chọn có cập nhật dữ liệu đã tồn tại hay không. Chỉ bật bỏ qua dòng lỗi khi chấp nhận nhập các dòng hợp lệ còn lại.
- Thực hiện nhập và đọc kết quả trước khi đóng cửa sổ.
Xuất danh sách¶
- Áp dụng bộ lọc cần dùng rồi chọn Xuất file.
- Chọn các trường cần xuất. Nếu không chọn trường nào, hệ thống xuất toàn bộ trường hỗ trợ.
- Tải file và kiểm tra số lượng, vai trò, chi nhánh trước khi sử dụng.
Hoàn thành khi¶
Người dùng đăng nhập được và chỉ thấy đúng chức năng, dữ liệu của các chi nhánh đã được gán.
Nếu không thấy nút thao tác¶
Quyền xem danh sách không tự bao gồm quyền thêm, sửa, xóa, nhập hoặc xuất. Nhờ quản trị viên bổ sung đúng quyền cần dùng; không mở rộng vai trò quá mức chỉ để hiện một nút.