Tạo và duyệt phiếu chuyển kho¶
Video hướng dẫn thao tác thực tế, bạn có thể xem trước khi đọc chi tiết bên dưới.
Phiếu chuyển ghi nhận yêu cầu điều chuyển. Duyệt phiếu chuyển chưa làm hàng rời kho; phải tạo và duyệt phiếu xuất liên quan.
Tra cứu danh sách¶
-
Mở Kho → Chuyển kho.
-
Tìm theo mã phiếu hoặc dùng bộ lọc Kho xuất (3), kho nhận và thời gian.
-
Đối chiếu mã phiếu (1), kho xuất, kho nhận, số loại vật tư, tổng giá trị, độ ưu tiên và trạng thái (2).
-
Chọn biểu tượng xem chi tiết ở cuối dòng hoặc chọn Tạo Phiếu Chuyển Kho (4).
Tạo phiếu chuyển¶
-
Kiểm tra kho xuất theo ngữ cảnh hiện tại và chọn kho nhận.
-
Chọn độ ưu tiên và lý do chuyển.
-
Thêm ít nhất một vật tư.
-
Với từng dòng, chọn đúng lô/S/N, vị trí lấy hàng và nhập số lượng lớn hơn 0, không vượt số đang có.
-
Nhập ngày dự kiến xuất và nhận; ngày nhận dự kiến phải sau ngày xuất.
-
Nhập ngày hoàn trả nếu loại điều chuyển đang chọn hiển thị trường này.
-
Nhập ghi chú, đính kèm tệp nếu cần và chọn Tạo phiếu.
Duyệt yêu cầu và tạo phiếu xuất¶
-
Người có quyền mở phiếu ở trạng thái Chờ duyệt.
-
Đối chiếu kho nhận, vật tư, lô/S/N, vị trí, số lượng và thời gian.
-
Chọn Duyệt. Phiếu chuyển sang Đã duyệt.
-
Chọn Tạo phiếu xuất kho từ chi tiết phiếu chuyển.
-
Kiểm tra vật tư được điền sẵn, kho xuất, lô/S/N, vị trí và chọn người vận chuyển.
-
Lưu rồi duyệt phiếu xuất.
-
Quay lại danh sách chuyển kho và kiểm tra trạng thái đã chuyển sang Đang vận chuyển hoặc bước tiếp theo của luồng nhận.
Kho nguồn chỉ giảm tồn khi phiếu xuất liên quan được duyệt, không giảm khi vừa duyệt yêu cầu chuyển.
Các trạng thái cần phân biệt¶
-
Chờ duyệt: yêu cầu mới tạo, chưa được chấp thuận.
-
Đã duyệt: được phép chuẩn bị xuất.
-
Đang vận chuyển: phiếu xuất đã xử lý, hàng đang đến kho đích.
-
Đối soát: kho đích ghi nhận chênh lệch cần xử lý.
-
Nhận đủ/Nhận một phần: kết quả nhận thực tế.
-
Từ chối/Hủy: nghiệp vụ không tiếp tục.
Hoàn thành khi¶
Phiếu chuyển đã được duyệt, phiếu xuất đã xử lý và kho đích nhìn thấy chứng từ tại màn Nhận kho.